Jangan Lewatkan Google Drive

Kembali ke topik tech for academic purposes. Dan kita lanjutkan dengan layanan terakhir dari tiga layanan yang saya mau ceritakan. Kita sudah bicara Box dan Dropbox, maka kali ini kita bicara produk raksasa Google. Namanya Google Drive!

Dibandingkan dengan dua layanan yang saya sebutkan tadi, Drive adalah layanan yang paling komplit, paling terintegrasi dengan seluruh aplikasi produktif, dan sebagai layanan yang 'Haram' Anda lewatkan sebagai pengguna internet. Bener, tidak ada yang saya lebih-lebihkan di sini. Saya copas saja fitur Google drive menurut deskripsi Play Store berikut:

Description

* With Google Drive, you can store all your files in one place, so you can access them from anywhere and share them with others
* Use the Google Drive Android app to access your photos, documents, videos and other files stored on your Google Drive
* Upload files to Google Drive directly from your Android device
* Share any file with your contacts
* Access files others have shared with you on Google Drive
* Make any file available offline so you can view them even when you don't have an Internet connection
* Manage files on the go
* Create and edit Google documents with support for tables, comments and rich text formatting
* Create and edit Google spreadsheets with support for text formatting, multiple sheets and sorting
* Edits to your Google documents and spreadsheets appear to collaborators in seconds
* View Google presentations with full animations and speaker notes
* View your PDFs, Office documents and more
* Scan documents, receipts and letters for safe keeping in Drive; then search by contents once uploaded
* Print files stored in Google Drive on the go using Google Cloud Print
* Open files stored in Google Drive through Drive enabled apps in the browser
* Optimized experience to take advantage of larger screens for tablet users, Honeycomb (Android 3.0+)

Bagi pengguna HP dan Tablet Android, apalagi, menginstall Drive bisa menyelesaikan banyak urusan yang selama ini kita kerjakan dengan laptop dan komputer. Dan melihat daftar fiturnya seperti di atas, kita bisa butuh 2 SKS untuk menjelaskan secara detil nih kayaknya :)

Fungsi Semisal Box dan Drop Box

Kita mulai dengan fungsi pertama Drive sebagai penyimpan online, sebagai cloud drive, sebagai flashdisk yang menyimpan file kita untuk bisa kita bawa ke mana saja. Fungsi ini sama seperti fungsi layanan penyimpanan cloud sebelumnya. Keunggulan Drive adalah kuotanya. Ingat Drop Box hanya 2 GB dan Box menyimpan 10 GB. Drive memberikan gratis 15 GB!

Untuk memanfaatkan fungsi ini, ikuti langkah berikut.

Pertama: Install Drive di Komputer/Laptop

• Unduh aplikasi DRIVE versi desktop di sini (lihat gambar)

• Setelah terinstal Anda kan mendapatkan empat shortcuts di dekstop: tiga aplikasi docs (setara dengan Mirosoft Office) dan sebuah folder GOOGLE DRIVE. Nah, di folder GOOGLE DRIVE inilah hendaknya Anda menyimpan file-file yang akan bisa akses darimana saja di mana saja nantinya. Jatah Anda 15 GB di situ!

• Saat proses instalasi dan diminta LOGIN, gunakanlah akun GMAIL  Anda. Akun yang sama akan kita gunakan untuk membuka plikasi ini nantinya di HP/Tablet.
• Langkah berikutnya adalah menginstall DRIVE di HP dan Tablet. Bukalah aplikasi PLAYSTORE dari HP/Tablet Anda

• Langsung search "Google Drive" dan pilih aplikasi teratas. Anda akan dibawa ke halaman seperti di bawah ini. Di sana, klik install (di HP saya tertulis "open" karena sudah terinstall...)

• Tunggu sebentar, dan setelah selesai diinstal Anda bisa buka aplikasi DRIVE. Gunakan akun GMAIL yang tadi Anda gunakan untuk komputer/laptop agar Anda bisa membuka folder Google Drive di komputer/laptop Anda.

• Kini Anda sudah bisa mengakses file komputer/laptop Anda lewat HP/Tabet. Selamat menikmati fungsi pertama Google Drive sebagai "flashdisk"! Sebuah jalan lain untuk bisa membuka file Anda di mana saja dan kapan saja!

(TO BE CONTINUED ... dengan fitur lain Google Drive untuk kepentingan akademik)